在校本科生在讀證明、成績(jī)單及英文翻譯件辦理流程及須知

在校生在讀證明以及成績(jī)單現(xiàn)請(qǐng)通過(guò)學(xué)校自助教學(xué)服務(wù)系統(tǒng)（南教一層西門(mén)處）進(jìn)行自助打印即可！

自助打印后，在讀證明及成績(jī)單即可生效，無(wú)需加蓋其他公章?。ㄗⅲ撼煽?jī)單需要翻譯者，可直接將本成績(jī)單提交至學(xué)校檔案館翻譯之用）。

如有無(wú)法自助打印等特殊情況，請(qǐng)按照以下流程處理！

如果您是因?yàn)槌鰢?guó)（境）原因辦理在讀證明者，請(qǐng)先閱讀——中國(guó)石油大學(xué)（華東）在校學(xué)生辦理護(hù)照（港澳臺(tái)通行證）程序（點(diǎn)擊左側(cè)鏈接即可查看）。

一、辦理時(shí)間：正常上班時(shí)間

二、辦理地點(diǎn)：教務(wù)處學(xué)籍管理科（辦公樓0910房間）

三、辦理流程：

中、英文在讀證明：自行根據(jù)附件中模板修改信息（模板中綠色部分為需要修改之處）并打印-》教務(wù)處學(xué)籍管理科蓋章-》ok！

中、英文成績(jī)單：到學(xué)院教學(xué)管理辦公室開(kāi)具原始成績(jī)單-》教務(wù)處學(xué)籍管理科加蓋公章-》學(xué)校檔案館翻譯并出具正式的“出國(guó)中、英文成績(jī)單”-》ok！

四、注意事項(xiàng)：
1．辦理在讀證明請(qǐng)攜帶本人學(xué)生證；若代為辦理，請(qǐng)代辦人攜帶本人學(xué)生證及委托人學(xué)生證；如因出境原因辦理在讀證明，還須攜帶有簽章的《中國(guó)石油大學(xué)（華東）本科生辦理護(hù)照（港澳臺(tái)通行證）申請(qǐng)表》；

2．中、英文在讀證明請(qǐng)按照附件中模板修改并確認(rèn)信息無(wú)誤后打印即可，學(xué)院及專(zhuān)業(yè)中英文對(duì)照可參照附件；中、英文在讀證明可根據(jù)個(gè)人需要設(shè)置橫版、豎版和頁(yè)邊距打印，以美觀大方為主；
3．開(kāi)具個(gè)人成績(jī)單請(qǐng)先到所在學(xué)院教學(xué)辦公室，加蓋成績(jī)審核專(zhuān)用章以及教學(xué)秘書(shū)私章后再到教務(wù)處加蓋公章；
4．成績(jī)單需審查合格后再?gòu)?fù)印，個(gè)人私自復(fù)印教務(wù)處不予以蓋章；

5．英文成績(jī)單請(qǐng)?jiān)谏w完“三章”（即學(xué)院成績(jī)審核專(zhuān)用章、教學(xué)秘書(shū)私章、教務(wù)處公章）后到學(xué)校檔案館辦理翻譯手續(xù)；

6．已畢業(yè)學(xué)生成績(jī)單復(fù)印及翻譯請(qǐng)直接到學(xué)校檔案館辦理；
7．對(duì)弄虛作假者不予辦理，并按有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。

學(xué)籍管理科：0532-86981303，青島校區(qū)辦公樓910房間

學(xué)校檔案館：0532-86983263，86981938 青島校區(qū)圖書(shū)館樓624,628房間

附件：

1.在讀證明中文模板.doc
2.在讀證明英文模板.doc
3.中英文專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)對(duì)照表.xlsx